El ABC de la ACA para los empleadores: Formulario IRS 1095-C: El W-2 para provisto por el empleador ofrece seguro de salud y Cobertura 10.10.14 | 24:12 | Publicado por Software EQUIPO Software TEAM ha reunido una serie blog semanal que resalta algunas de las regulaciones del empleador relacionadas con la Ley de Cuidado de Salud Asequible. En la serie, estamos viendo las nuevas formas del IRS, lo que "asequibilidad" significa exactamente y cómo se prepara EQUIPO de asociarnos con nuestros clientes para ayudarles a cumplir con estos requisitos. Compruebe nuestro blog todos los jueves de la última entrega. En el post de hoy, estamos hablando del formulario del IRS 1095-C y lo que significa para los empleadores. Debido a la Ley de Asistencia Asequible requisitos para los empleadores de informes, el IRS ha introducido el 1095-C y el 1094-C. Los empleadores con 50 o más empleados de tiempo completo equivalentes deben completar estas formas con el fin de cumplir con los requisitos de la Ley de Cuidado de Salud Asequible en 2015. El 1095-C es la forma que cubre provisto por el empleador ofrece seguro de salud y cobertura. Este formulario se utiliza para determinar el tipo de pagos (es decir, sanciones) en la sección 4980H que los empleadores estarán sujetos a. El 1094-C es la forma de transmisión que contiene todos los datos agregados de los empleados de la 1095-C. A los efectos de este artículo, nos vamos a centrar en el 1095-C. Aquí están los fundamentos: Los empleadores con 50 o más empleados de tiempo completo deben presentar el Formulario 1095-C para todos los empleados a tiempo completo para el año de declaración de impuestos 2015. Piense en ello como un W-2 para la cobertura de seguro de salud. Similar a la W-2, el 1095-C debe ser presentada antes del 31 de enero de 2016. Esta forma no es sólo para nuevas contrataciones; que debe ser completado para todos los empleados que estaban a tiempo completo para cualquier mes del año calendario 2015. Puesto que debe ser presentada el 31 de enero de 2016 para el año de referencia 2015, eso significa que necesita para comenzar a recoger datos sobre sus empleados a partir 01 de enero 2015. El formulario utiliza un amplio conjunto de códigos para determinar qué tipo de patrones de cobertura ofrecido, si era asequible y si los empleadores utilizan ningún puertos seguros. Reciente webinar TEAM "Requisitos ACA Reporting: Esté preparado para lo que sigue" cubre el 1095-C y sus códigos en más detalle. En resumen, la forma tiene áreas para los empleados de base y la información del empleador, así como otras tres secciones: Línea 14: Los códigos que figuran aquí dio detalles sobre su oferta de cobertura para el empleado. Hay nueve códigos diferentes para cada uno de los meses 12 civiles que correspondan a si ofrecido cobertura esencial mínimo (MEC), si usted tenía ACA alivio de transición de los requisitos, si el MEC proporciona valor mínimo, ya que utilizó un puerto seguro asequibilidad y quién era cobertura ofrecida. También hay un código para los empleadores que ofrecen cobertura a través de un plan de auto-asegurados. Línea 15: Esta es la sección en la accesibilidad. Usted lo único que complete esta parte si la cobertura ofrecida al empleado proporcionado valor mínimo y se 1B, 1C, 1D o 1E (es decir, la "Línea de Pobreza Federal" no fue utilizada puerto seguro el código de la línea 14 y la cobertura ofrecida era para cualquier combinación de los empleados, cónyuge y dependientes). Vas a entrar en el monto en dólares del costo de la prima mensual más baja para la cobertura mínima Valor auto-solamente. Línea 16: Esta sección cubre los cuales puertos seguros que utilizó. Hay nueve más códigos posibles para esta línea, así como la opción de dejarlo en blanco si no se aplica. Sin embargo, dejando en blanco la línea probablemente significa que va a estar enfrentando una pena. EQUIPO Actualmente está trabajando a través de la información más reciente proporcionada por el IRS. A medida que peinar y digerir los requisitos, estamos trabajando diligentemente hacia una solución para ayudar a nuestros clientes a presentar estas formas. Recuerde, las formas de gobierno y las instrucciones están todavía en fase de proyecto en el momento de escribir este artículo. Esos formularios e instrucciones podrían tener algunos cambios próxima hasta que los borradores finales están en su lugar. De acuerdo con un EQUIPO encuesta realizada sobre cómo los encuestados estaban dispuestos a cumplir con ACA, cerca de la mitad de los encuestados estaban empezando a recopilar la información y la política de establecer en su lugar. La otra mitad se prepara activamente y ejecución de sus planes. Eso es una buena cosa ya que tenemos sólo tres cortos meses hasta que los empleadores deben iniciar el seguimiento de la elegibilidad de cobertura de seguro de salud de su fuerza de trabajo a tiempo completo, la cobertura ofrecida y la asequibilidad cobertura. Como se mencionó, el conseguir configurado para utilizar el módulo de Beneficios del Seguro de TEAM en WinTeam, nuestros principales financieras, operaciones y solución de gestión de fuerza de trabajo, es un paso esencial en la progresión de nuestros clientes hacia el cumplimiento de estos requisitos de presentación de informes. Si usted no ha recibido el entrenamiento, sin embargo, en contacto con nuestro Departamento de Educación para obtener en su horario antes de fin de año (trainingteamsoftware). Mientras tanto, hay otras decisiones y medidas que puede tomar ahora, según Sara Demandar, Educación Departamento Gerente del Equipo: Determine sus reglas de elegibilidad. Seleccione sus planes de seguros y determinar su estructura de precios. Determine qué planes se ofrecerá a qué grupos de empleados. Decidir las "reglas" para la fijación de precios, la oferta y la elegibilidad para los diferentes grupos de empleados. Revisar el Archivo Maestro de los empleados en WinTeam para asegurar que todos los empleados tienen el título apropiado, clasificación, a tiempo completo / estado a tiempo parcial y la designación por hora / salario asignado. Utilice la herramienta de Análisis de la Fuerza Laboral en WinTeam para seguir su tiempo completo y trabajadores a tiempo parcial (los que estarán por encima o debajo de la norma ACA 130 horas / mes). Estén atentos para la próxima entrega en el ABC de la ACA para los empleadores, donde vamos a estar hablando de qué es exactamente lo Asequibilidad Safe Harbors significa y cómo se pueden aplicar utilizando herramientas TEAM. * Cualquier información Ley de Asistencia Asequible proporcionada por TEAM no pretende ser asesoramiento legal, financiero o fiscal. Por favor, consulte con su abogado, asesor financiero o fiscal para determinar el mejor plan para su empresa.
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